حسابات معرض السيارات تختلف عن حسابات أي محل آخر يبيع بالتقسيط. العقود قليلة العدد، لكن كل عقد بمئات الآلاف ويمتد سنوات. خطأ واحد في عقد واحد قد يساوي أرباح شهر. لذلك يحتاج المعرض إلى برنامج حسابات يفهم طبيعة هذا البيع.
مثال: عقد سيارة واحد
معرض باع سيارة سعرها 500,000 جنيه بهذه الشروط:
- المقدم: 140,000 جنيه.
- المبلغ المتبقي: 360,000 جنيه.
- ربح التقسيط: 25% على المتبقي، أي 90,000 جنيه.
- المدة: 36 قسطًا شهريًا، قيمة القسط 12,500 جنيه، منها 2,500 جنيه ربح.
إذا سُجّل ربح التقسيط كله يوم البيع، تظهر السنة الأولى رابحة 90,000 جنيه من هذا العقد، والسنتان التاليتان بلا شيء. أما إذا اعتُرف بالربح مع التحصيل، فيظهر 30,000 جنيه في كل سنة، وهو ما دخل الخزينة فعلًا. مع عشرين عقدًا مفتوحًا، الفرق بين الطريقتين يغيّر صورة أرباح المعرض كلها.
متى يسترد المعرض تكلفة السيارة؟
افترض أن المعرض اشترى هذه السيارة بـ450,000 جنيه. المقدم (140,000) يغطي جزءًا من التكلفة يوم البيع، ويبقى 310,000 جنيه تُسترد من الأقساط. بقسط 12,500 جنيه، يسترد المعرض تكلفته كاملة عند القسط الخامس والعشرين تقريبًا، وكل ما بعده ربح.
هذا الرقم يهم عند التفاوض: كلما زاد المقدم أو قصرت المدة، اقتربت نقطة استرداد التكلفة وقلّ ما يخسره المعرض لو تعثر العميل. برنامج الحسابات يعطيك الأرقام التي تبني عليها هذا القرار: تكلفة السيارة من المخزون، وما حُصِّل من العقد حتى اليوم.
1. عقود طويلة بمقدمات كبيرة
عقد السيارة قد يمتد من سنة إلى خمس سنوات، والمقدم قد يكون ثلث الثمن أو أكثر. يجب أن يسمح البرنامج بتحديد المقدم، وأن يحسب ربح التقسيط على المبلغ المتبقي أو على إجمالي الثمن حسب سياسة المعرض، ثم يبني جدول الأقساط كاملًا.
2. ربح التقسيط على مدى سنوات
كما في المثال، ربح عقد مدته ثلاث سنوات لا يخص سنة البيع وحدها. البرنامج الصحيح يضع الربح في حساب مؤجل ويعترف به مع كل قسط يُحصَّل، فتعكس قائمة الدخل ما دخل فعلًا. القيود نفسها مشروحة في مقال القيود المحاسبية للبيع بالتقسيط.
3. السداد المبكر
كثير من عملاء السيارات يسدّدون باقي العقد قبل موعده مقابل خصم. هذه عملية لها أثر محاسبي: تُقفل مديونية العميل، ويُقفل معها ربح الأقساط التي لن تُحصَّل. في مثالنا، لو سدّد العميل بعد 12 قسطًا، يبقى 24 قسطًا تحمل 60,000 جنيه ربحًا لم يتحقق. يجب أن تكون هذه عملية جاهزة في البرنامج لا تسوية يدوية.
4. إعادة الجدولة والمتابعة القانونية
حين يتعثر عميل، أمام المعرض طريقان: إعادة جدولة الباقي، أو تحويل العقد إلى المتابعة القانونية. في الحالتين يجب أن يبقى تاريخ العقد كاملًا، وأن تظهر أقساط العقود المحوّلة قانونيًا منفصلة عن الأقساط العادية حتى لا تشوّه أرقام التحصيل المتوقع.
5. الضامنون والمستندات
ملف العميل في المعرض يحتوي بطاقات ومستندات وضامنين. وجود هذه البيانات مع العقد نفسه يوفّر البحث في الملفات الورقية عند أي نزاع.
6. أكثر من فرع وأكثر من خزينة
المعرض الذي له أكثر من فرع يحتاج أن يرى مبيعات وتحصيل كل فرع وحده، ثم الصورة المجمّعة. وكل خزينة يجب أن يكون لها رصيدها وسنداتها.
7. تكلفة السيارة وربح البيع
ربح المعرض نوعان: ربح البيع نفسه (الفرق بين سعر الشراء وسعر البيع) وربح التقسيط. يجب أن يظهر كل واحد في تقريره. لذلك تُسجَّل السيارة في المخزون بتكلفتها عند الشراء، وتُصرف منه عند إنشاء العقد.
8. عرض السيارات للعملاء
هذه نقطة خارج الحسابات لكنها تهم المعرض: قسطلي يتيح للمعارض المشتركة عرض سياراتها في صفحة عامة يتصفحها العملاء، ويرسلون منها طلبات شراء بالتقسيط تصل إلى المعرض مباشرة.
ما التقارير التي يطلبها صاحب المعرض؟
- الأقساط المستحقة هذا الشهر والمتأخرة منه.
- إجمالي المديونيات القائمة على العملاء.
- ربح التقسيط المحصَّل والربح الذي ما زال مؤجلًا.
- ميزان المراجعة وقائمة الدخل لكل فترة.
أسئلة شائعة
هل يصلح برنامج حسابات عام لمعرض سيارات؟
يصلح لتسجيل الشراء والبيع النقدي. لكنه لا يدير جدول الأقساط ولا يفصل ربح التقسيط، وهما أهم ما في المعرض الذي يبيع بالتقسيط المباشر. المقارنة كاملة في مقال الفرق بين برنامج الحسابات العادي وبرنامج حسابات التقسيط.
كيف يتعامل البرنامج مع المقدم؟
المقدم يُحصَّل بسند قبض عند إنشاء العقد ويخفض مديونية العميل مباشرة، ولا يحمل ربح تقسيط.
هل أستطيع متابعة المعرض من الموبايل؟
نعم، قسطلي يعمل من المتصفح على الموبايل والكمبيوتر، فتتابع التحصيل والمتأخرات من أي مكان.
الخلاصة
برنامج حسابات المعرض ليس برنامج فواتير مع خانة للأقساط. هو برنامج يبدأ من عقد التقسيط ويبني عليه الحسابات كلها. يمكنك أن ترى كيف يعمل ذلك في صفحة برنامج حسابات تقسيط، وأن تجرّبه بعقد حقيقي من عقود معرضك.